近年来，淮安分公司立足主责主业，坚持服务发展大局，在公司档案馆的精心指导和大力支持下，扎实做好档案收集、整理、开发、利用、管理等各项工作，聚焦档案管理“标准化、专业化、高效化”建设，全力推动档案工作提档升级，在奋楫笃行中让卷海生花，谱写兰台华章。

坚持强基固本，实现基础设施标准化

　　淮安分公司高度重视档案工作，将其作为一项重要基础性工作来抓，与各项业务工作同步部署、同步实施、同步发展，纳入部门年度目标责任状。成立档案工作领导小组和协调小组，明确工作职责，配备专兼职档案员7名，将责任层层落实到人，形成了一把手负总责、分管领导分管负责、综合部主抓、各部门专人负责的档案工作网络。以档案设施标准化建设为着力点，用小而精的“五脏俱全”完善档案管理设施，建成“独立分区、设施完备、安全可靠”的总面积约157㎡档案管理区，实现办公用房、整理用房、阅览用房和档案库房四室分开，配全密闭五节柜、专用电脑、扫描仪、打印机、档案整理台等管理设施，严格落实档案管理“十防”要求，配置消防报警系统、视频监视系统、二氧化碳灭火器、温湿度仪、渗水报警器等设备设施，专人专责定期清点、检查，确保库存档案安全。将丰富的档案资源打造成对外交流的窗口，制作档案文化墙，增设档案陈列柜和展示大屏，娓娓道来分公司历史沿革和发展历程，展示重要成果和主要荣誉，成为分公司对外宣传新窗口和员工教育新阵地。

坚持提质增效，提升档案管理专业化

　　淮安分公司结合实际制定了《文件材料归档范围与档案保管期限》并报公司批复，在档案管理全过程着力提升档案管理专业化。强统筹，于每年初组织各部门依据分类方案和归档文件整理规则，扎实做好档案收集、归档等工作，及时移交档案室；重质量，加强归档过程检查指导，提升档案工作质效，确保组卷合理、归档文件齐全完整、保管期限划分准确、目录填写规范；建队伍，以“共学共研”不断夯实档案管理队伍专业化建设，通过公司、淮安市档案馆组织的档案业务培训，邀请专家开展专题讲座等形式，助力档案业务能力不断提升。目前，分公司档案室存有文书档案4421件、科技档案97卷、会计档案801卷、实物档案40件、照片档案413件、音像档案14件，全面反映分公司成立以来生产经营、重大项目、专项工作等主要职能活动。

坚持数字赋能，推动档案利用高效化

　　根据江苏水源公司信息化建设部署，淮安分公司积极配合档案管理系统建设，推动业务系统与档案管理系统互联互通，同时全面应用档案管理系统，推进档案数字化工作。2023年，率先完成档案数字化工作，根据档案数字化工作规范要求，对分公司成立以来所有纸质档案进行扫描和数字副本OCR识别，形成数字档案30G，实现档案目录和原文内容的复制、检索，极大地提高了档案使用效率，以从“纸质”到“数智”的跨越服务主责主业。分公司档案室围绕中心工作，积极服务双轮驱动发展，利用档案管理系统借查阅档案140余人次，充分发挥档案作为资料库、信息库和咨询库的作用，通过高效的借阅利用服务为工程运行管理、维修养护、降本增效、教育培训等工作提供保障。

　　下一步，淮安分公司将深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，严格履行“为党管档、为国守史、为企服务”的光荣职责，持续推动辖管单位档案数字化工作，持续提升档案信息化管理水平，更好发挥档案存史资政育人作用，以高质量档案工作助力分公司高质量发展。

　　（淮安分公司）